Права преподавателя

У роли «Преподаватель» есть два дополнительных переключателя. Они появляются в форме сотрудника сразу под полем «Роль» и только у преподавателя.

Третья настройка, «Филиал», стоит там же, но относится и к преподавателю, и к администратору. Её нет вовсе, пока филиал в организации один.

Настраивает их всё владелец организации: «Настройки» -> «Сотрудники» -> сотрудник.

Видимость данных

Два варианта:

• «Видит всех учеников и всё расписание» - вариант по умолчанию. Преподаватель работает с организацией целиком.
• «Видит только своих учеников и свои занятия» - списки учеников, занятий, групп и отчёты сужаются до тех, где он ведущий.

Своими считаются группы, где он есть в списке преподавателей, и занятия, которые ведёт он, включая разовые замены. Группу, которую ведут двое, каждый из них видит целиком - вместе с составом и журналом.

Сужается и фотография ученика: чужое фото ограниченному преподавателю не откроется. Ученики с занятий, которые он ведёт подменой, при этом видны с фотографиями.

Правка идёт тем же кругом, что и показ: карточку ученика такой преподаватель меняет только у своих учеников, а записать ученика может только в свою группу.

Из этого есть исключение: ученик, не записанный ни в одну действующую группу, виден всем преподавателям, включая ограниченного. Иначе ученика, которого записали по звонку и ещё не распределили, преподаватель в списке не найдёт и заведёт второй раз.

Такого ученика преподаватель забирает в свою группу сам: со страницы группы кнопкой «Добавить» или галочкой в карточке ученика. Ученика из группы коллеги так забрать нельзя - преподаватель его не видит. Абонемент нераспределённому ученику он тоже не оформит, пока тот не окажется в его группе (см. «Отметка оплаты» ниже). Группу при создании ученика выбирать не обязательно: заведённый без группы ученик из списка не пропадёт.

Чужие группы в карточке при этом видны, но заблокированы: галочка стоит, снять её нельзя. Так преподаватель знает, что ученик ходит ещё к кому-то, и не может изменить состав чужой группы. Сохранение такие галочки не трогает.

По той же причине в списке учеников у ученика видны метки всех его групп, но открывается по нажатию только своя: карточка чужой группы такому преподавателю закрыта.

В карточке ученика календари посещаемости тоже показываются только по своим группам: посещения ученика у коллеги - часть его группы, а она такому преподавателю закрыта целиком, вместе с составом и журналом.

За кнопкой «Архив» такой преподаватель видит только своих учеников. В архиве послабление про нераспределённых не действует. Архив организации целиком доступен ролям, которые видят её целиком.

Индивидуальные занятия ограниченный преподаватель настраивает только тем ученикам, которых видит. Само же правило «веду сам - значит распоряжаюсь» от видимости не зависит: преподаватель, который видит организацию целиком, всё равно заводит занятия только на себя. См. Индивидуальные занятия.

Ограничение снимается и возвращается в любой момент; уже поставленные отметки при этом остаются.

Филиал

Поле появляется у организации с двумя и более филиалами и доступно двум ролям - «Преподаватель» и «Администратор». Владелец и совладелец видят организацию целиком всегда.

Пусто - сотруднику доступны все филиалы. Это значение по умолчанию, и пока вы никого не закрепляли, ничего не меняется.

Выберите один филиал или несколько - и сотрудник увидит только их: расписание, группы, учеников, журнал посещаемости, отчёт по преподавателям и залы в настройках. Филиал занятия считается по его залу, а филиал ученика - по его группам.

Сам справочник филиалов остаётся полным: в настройках сотрудник видит все адреса организации, в которой работает. Сотрудник его при этом не правит совсем: филиалы заводит и меняет только владелец или совладелец.

Если доступный филиал остался один, интерфейс у такого сотрудника выглядит как у организации с единственным филиалом: фильтров и колонок «Филиал» он не видит. Исключение - вкладка «Филиалы» в настройках: там список адресов полный, а над ним стоит строка о том, какие из них ему открыты.

Ученик, не записанный ни в одну действующую группу, виден всем - как и при ограничении «только свои ученики», и по той же причине: отнести его к филиалу нечем, а иначе его заведут второй раз.

Ученик в архиве, у которого не осталось действующих групп, относится к филиалам групп, в которых занимался: в архиве и в карточке его видят сотрудники этих филиалов. Так бывает в конце сезона, когда в архив уходят и группа, и ученик, и у индивидуальных занятий, которые уходят в архив вместе с учеником.

Два действия запрещены, потому что делают уже существующую расстановку противоречивой:

• снять с сотрудника филиал, в котором у него есть группы или будущие занятия. Сначала переназначьте их. Архивные группы тоже считаются: восстановленная вернулась бы с преподавателем, который её не видит;
• перевезти зал в филиал, где его преподаватели не работают. Либо добавьте им этот филиал, либо переназначьте занятия.

Уведомления сотрудник получает по тому же правилу: утренняя сводка о незакрытых журналах и о переставших ходить приходит ему только по его филиалам. Личные уведомления и поздравления с днём рождения коллег приходят всем.

Что будет, если филиал отправить в архив, описано в статье Филиалы.

Отметка оплаты

Тоже два варианта:

• «Может отмечать оплату (только своим ученикам)» - преподаватель оформляет абонементы, правит и откатывает их, но исключительно у своих учеников.
• «Не может отмечать оплату» - добавлять и редактировать абонементы он не может вовсе.

Право распространяется и на индивидуальные условия ученика - категорию скидки, скидку в процентах, свою цену (см. Скидка и индивидуальная цена). Условия - те же деньги: они задают сумму следующей оплаты. Преподаватель без права на оплату видит назначенное условие строкой, но поменять его не может, а у ученика без условий блока в карточке нет вовсе.

Оплата труда

В форме сотрудника условий оплаты нет. Сколько человеку положено, описывает его ставка: оклад, оплата за занятия, за часы работы и процент от дохода. Ставки живут в разделе «Отчёты» -> «Зарплата», вкладка «Ставки», и открыты только владельцу и совладельцу. Администратор раздела не видит, коллеги не видят ставки друг друга.

Как устроена ставка, как назначить её сотруднику и как посчитать зарплату за период - в статье Зарплата: ставки, расчёт и ведомость.

Что дальше

• Роли и права - что вообще доступно каждой роли.
• Отзыв доступа и увольнение - если преподаватель уходит.
• Филиалы - как несколько адресов устроены целиком.