Разовое занятие вне расписания

Обычные занятия создаются из недельного шаблона группы сами. Разовое занятие нужно тогда, когда события в шаблоне нет и быть не должно: мастер-класс, отработка пропущенного, дополнительное занятие перед выступлением.

Доступно владельцу, совладельцу и администратору. У преподавателя кнопки нет.

Как создать

1. Откройте «Расписание» или страницу нужного дня.
2. Нажмите «Добавить занятие» (на узком экране кнопка называется «Занятие»).
3. Заполните окно «Новое занятие». Переключатель сверху выбирает между «Групповое» и «Индивидуальное»: занятие одного ученика создаётся вторым режимом, см. Индивидуальные занятия. Для группового занятия:
   • «Группа» - обязательное поле;
   • «Дата» и «Время»;
   • «Длительность, мин»;
   • «Преподаватели» - можно оставить пустым: занятие возьмут на себя преподаватели группы. Выбрать можно и нескольких, если занятие ведут вместе;
   • «Зал» - тоже необязателен, по умолчанию берётся зал группы.
4. Нажмите «Создать».

Оба необязательных поля называют, что подставится: как только выбрана группа, под ними появляются строки «Ведут группу: Ксения Горина, Сергей Петров» и «Зал группы: Малый зал». Пока группа не выбрана, называть нечего, и в полях стоит общее «По умолчанию из группы».

Появится сообщение «Занятие создано», и CRM сразу откроет карточку занятия - со списком учеников и готовым журналом.

Кто попадёт в журнал

Состав берётся из группы. Ученики, которые ходят в группу не во все дни, окажутся в списке помеченными «не его день» - отметить их можно, но массовые действия их не тронут.

Занятый зал и занятый преподаватель

Один зал не может быть занят двумя занятиями одновременно. Если время пересекается с уже существующим занятием, CRM откажет: «Зал занят: в это время в нём уже есть занятие (17:00-18:00)». Занятия встык конфликтом не считаются: занятие, которое начинается ровно в минуту окончания предыдущего, зал не занимает, поэтому 16:00-17:00 и 17:00-18:00 ставятся в один зал спокойно.

То же и с человеком: «У преподавателя Ирина Горина в это время уже есть занятие (17:00-18:00)». Проверяются те преподаватели, которые проведут занятие, - выбранные в поле или, если поле пустое, весь состав группы.

Другой преподаватель

В списке преподавателей состав группы вынесен наверх, отдельной секцией «Преподаватели группы»; под ней, в секции «Остальные», лежит весь остальной справочник - оттуда и выбирают замену. Секций нет, если преподаватели группы это все преподаватели организации.

Если в поле «Преподаватели» выбрать не тех, кто ведёт группу обычно, занятие сразу будет помечено как замена: и в расписании, и в карточке появится метка «Замена». В отчётах оно засчитается тем, кто его провёл.

Дальше: Перенос, замена и отмена занятия и Журнал занятия.