Перенос базы учеников из таблицы или другой CRM
Обновлено 6 сентября 2026 г.
Ещё в разделе «Начало работы»
При переходе из таблицы, тетради или другой системы заводить всё заново не нужно. Напишите нам и приложите свой список: учеников, группы и преподавателей мы заведём за вас, бесплатно. Срок согласуйте заранее.
Что мы переносим
- Преподавателей: имя и телефон.
- Направления и залы.
- Группы с недельным расписанием и составом.
- Учеников с контактами и привязкой к группам. Отчество, если оно есть в вашем списке, попадает в своё поле карточки, а не приписывается к имени.
- Значения дополнительных полей карточки ученика (номер школы, смена, размер формы), если такие поля вам нужны. Заведите их заранее в настройках, раздел «Поля ученика», и назовите так же, как колонки в своём списке.
Занятия на месяцы вперёд ставить не нужно: CRM создаст их сама по недельному расписанию каждой группы.
Что останется сделать вам
- Действующие абонементы. Остаток занятий и срок действия на день переезда отмечает организация: сумма и остаток - это деньги, и вводить их за вас мы не станем.
- Историю посещений и оплат за прошлые месяцы обычно не переносят вовсе. Прежняя система остаётся у вас, а новый учёт начинается с даты переезда.
- Проценты зарплаты и права преподавателей. Мы оставляем значения по умолчанию, а вы проверяете их до первого отчёта.
- Доступ преподавателей в CRM. Приглашение уходит письмом живому человеку, поэтому отправляете его вы.
В каком виде прислать список
Подойдёт выгрузка из прежней системы, таблица или фотографии тетради. Разбор пойдёт быстрее, если в списке есть:
- одна строка на ученика;
- отдельный столбец с телефоном;
- название группы, в которой ученик занимается;
- отдельный столбец на каждое дополнительное поле, если они у вас есть;
- дни недели и время занятий каждой группы;
- имя преподавателя группы.
Рукописные записи
Фотографии тетради мы разбираем как есть. Неразборчивое не додумываем: спорные строки соберём в отдельный список и спросим у вас. Такой перенос идёт дольше, чем из выгрузки, и итог по нему проверьте обязательно.
Сколько занимает
Срок зависит от размера базы и от того, в каком она виде. Аккуратную выгрузку на несколько групп переносим за день, школу на десятки групп дольше, рукописную тетрадь дольше всего. Точный срок назовём, когда посмотрим на ваш файл.
Порядок
- Зарегистрируйте организацию и напишите нам, что хотите перенести базу.
- Пришлите файл со списком и назовите организацию, в которую его заводить.
- Мы уточняем непонятные строки, если они есть.
- Заводим данные и сообщаем, когда закончим.
- Вы проверяете результат.
Доступа в вашу организацию для переноса не нужно: сотрудника заводить не просим, а пароль от своей учётной записи не сообщайте никому, включая нас.
Что проверить после переноса
- Состав групп и недельное расписание.
- Телефоны в карточках учеников.
- Число заведённых учеников: оно должно совпасть с вашим списком.
- Проценты зарплаты и права преподавателей.
Затем оформите действующие абонементы и начинайте вести учёт.
Что дальше
Остались вопросы?
Напишите на support@positiv-crm.ru или откройте форму поддержки прямо в CRM - в меню аккаунта.