Отзыв доступа и увольнение

Операции две, и они разные. Обе доступны только владельцу организации.

«Отозвать доступ в CRM» - человек продолжает работать в организации, но войти в CRM больше не может.
«Архивировать» - увольнение: сотрудник пропадает из активных списков, вход тоже закрывается.

Отзыв доступа

Когда нужен: преподаватель остаётся в организации, но CRM ему больше не нужна - например, отметки за него ставит администратор.

«Настройки» -> «Сотрудники» -> сотрудник -> кнопка «Отозвать доступ в CRM» (под полем email) -> подтвердить.

Что происходит: вход закрывается, email снимается с записи. Сам сотрудник остаётся в списке, его можно назначать преподавателем групп и занятий, занятия и группы сохраняются. Он становится таким же, как сотрудник, заведённый вообще без email.

Вернуть доступ можно: впишите email заново, придёт новое приглашение.

Увольнение (архивация)

«Настройки» -> «Сотрудники» -> меню «…» у строки -> «Архивировать».

в предупреждении сказано дословно: сотрудник «пропадёт из списков и подсказок, а вход в CRM ему закроется. Занятия и группы сохранятся, доступ вернётся при возврате из архива».

После архивации:

в списках выбора преподавателя его больше нет, новую группу на него не назначить;
проведённые занятия, журнал и отчёты остаются как были - там записан тот, кто занятие реально провёл;
уведомления по организации ему больше не приходят;
если вернуть его из архива, прежняя роль и доступ вернутся сами.

Владельца архивировать нельзя: полный доступ к организации остался бы за аккаунтом, которого нет в списке сотрудников.

Преподавателя, который ведёт группы, тоже нельзя: сначала переназначьте группы другому. Иначе у группы остался бы ведущий, которого больше не выбрать заново.

Что человек об этом узнает

И в том, и в другом случае сотруднику уходит письмо: доступ закрыт.

Если у сотрудника есть другие организации, он продолжит работать в них: пропадает доступ только к вашей.

Перевод в «Администратора» вместо увольнения

Сотрудника, за которым числятся активные группы или будущие занятия, в «Администратора» перевести не получится: появится ошибка: сначала их нужно переназначить. Архивные группы тоже считаются: восстановленная группа осталась бы без преподавателя.

Проведённые занятия переводу не мешают.