Отчёт по посещаемости

Отчёт по посещаемости - это журнал одной группы за период в виде таблицы «ученики x даты». Из него видно: кто ходит, кто пропадает и какие занятия остались неотмеченными.

Это единственный из четырёх отчётов, открытый всем ролям, включая преподавателя.

Как построить отчёт

Откройте «Отчёты» -> «Посещаемость».
Выберите группу в поле «Выберите группу». Без группы отчёт не строится: журнал всегда про одну группу. Если групп много, поле принимает ввод: начните печатать название, и список отберётся по набранному.
Задайте период (по умолчанию - текущий месяц). Как работает переключатель периода, описано в статье Периоды отчётов и выгрузка в Excel.

Если у группы за период не было занятий, отчёт так и скажет: «Занятий за период нет».

Журнал индивидуальных занятий

В том же списке ниже групп стоит секция «Индивидуальные занятия», по пункту на направление: «(индив.) Вокал». Такой журнал собирает всех индивидуальных учеников направления в одну таблицу: строка на ученика, колонка на каждое занятие. Даты у всех разные, поэтому чужие занятия в строке ученика отмечены серым прочерком и в его процент посещаемости не входят. В легенде такого журнала (и на экране, и в выгрузке) прочерк подписан «Занятие другого ученика»: в журнале группы тот же знак означает «не его день», а здесь колонки принадлежат разным людям. Преподаватель с доступом только к своим ученикам видит в такой таблице лишь их. Разбор самих занятий - Индивидуальные занятия.

Как читать таблицу

По вертикали - ученики группы, по горизонтали - занятия. В шапке колонки стоят день недели и дата. Время появляется там, где в один день прошло два занятия и больше: без него такие колонки неотличимы. Показывается время начала, а занятие целиком видно по наведению на заголовок. Выгрузка в Excel устроена так же: там дата стоит в верхней строке шапки, а под ней время того дня, где занятий два, и слово «отмена» у отменённого. На пересечении - одна пометка:

Символ	Что означает
`+`	Посетил занятие
`+ (Б)`	Бесплатное занятие
`− (У)`	Пропуск по уважительной причине
`−`	Пропуск без уважительной причины
`·`	Не отмечен
серый прочерк	Не его день (у ученика индивидуальное расписание в группе). В журнале индивидуальных занятий - «Занятие другого ученика»
`Н`	Ученик временно не ходил
`*`	Замена преподавателя (значок стоит в шапке колонки)

Формулировки двух видов пропуска организация задаёт сама, поэтому в вашем журнале вместо «по уважительной причине» может стоять, например, «по справке от врача». Как это меняется - в статье Свои названия причин пропуска.

Отменённое занятие видно: его колонка залита серым и подписана «отмена». Отметки на нём остаются историей, но в статистику оно не идёт - занятия не было.

Ученик, которого архивировали, из журнала не исчезает: если у него есть отметки в периоде, он остаётся строкой с пометкой «(в архиве)».

Итоги

Справа у каждого ученика три колонки:

«Пос.» - сколько занятий посетил (посещения плюс бесплатные).
«Проп. (Ув.)» - сколько пропустил всего, в скобках - сколько из них уважительных.
«%» - процент посещаемости лично этого ученика. Знаменатель персональный: у ученика с индивидуальным расписанием занятий меньше, чем у группы.

Внизу таблицы - две строки по занятию: «Посещений на занятии» и «Пропусков на занятии (Ув.)». Под таблицей стоит легенда обозначений, а под ней карточка «Итоги за период»: «Всего посещений», «Пропусков» по каждой из двух причин, «Всего занятий» и «Посещаемость».

Будущие занятия в журнале видны

Журнал - единственный отчёт без отсечки «проведено». Он не считает работу организации, а рисует сетку периода, поэтому занятия, которые ещё предстоят, стоят в таблице обычными колонками.

Посещаемость можно отметить заранее, если вас предупредили о пропуске. Как отмечают на самом занятии, описано в статье Журнал занятия.

На телефоне

Журнал - единственное место в CRM, где на телефоне остаётся таблица с горизонтальной прокруткой: колонки «№» и «Ученик» прилипают слева, шапка - сверху, а даты прокручиваются вбок. Длинное ФИО обрезается - нажмите на него, чтобы увидеть целиком.

Выгрузка

Кнопка «Выгрузить в Excel» даёт один лист «Посещаемость»: заголовок с названием группы и периодом, та же матрица с датами и временем занятий, строки сводки по дням, итоги за период и легенда обозначений. Пока группа не выбрана, кнопка неактивна.

Обозначения в файле те же, что на экране, с одной разницей: неотмеченное занятие - это пустая ячейка, а не точка. В легенде под таблицей она так и названа - «(пусто)».