Закрытие журнала - Позитив CRM

Занятие закончилось, присутствующие отмечены, остальные - нет. Проставлять каждому пропуск руками не нужно: это делает одна кнопка.

Как это работает

Отметьте тех, кто пришёл, - галочкой или тумблером «Отметить всех».
Нажмите «Закрыть журнал (N)». Число в подписи - сколько учеников затронет нажатие.
Всем, у кого отметки не было, проставится пропуск.

Подтверждения нет. После закрытия кнопка гаснет и показывает ноль - закрывать больше некого.

Какой пропуск проставлять

Рядом с кнопкой стоит шестерёнка. Она открывает окно «Закрытие журнала» с выбором «Какой пропуск проставлять»: пропуск по уважительной причине или без неё. Там же написано, скольких учеников это коснётся: «Без отметки: 3 из 12 учеников этого дня».

Выбор применяется сразу, кнопки «Сохранить» в этом окне нет - только «Ок», чтобы его закрыть. Значение запоминается по организации и подставляется в следующий раз.

Кого закрытие не трогает

Учеников, которые по индивидуальному расписанию в этот день не ходят. У них в строке стоит «не его день».
Учеников с отметкой «временно не ходит» - тех, кто взял перерыв: Ученик временно не ходит.
Архивных учеников: они остаются в журнале как история, отметить их нельзя.

Кнопки нет вовсе, если занятие отменено или если в группе нет ни одного ученика этого дня.

Что будет с абонементами

Зависит от того, какой пропуск вы выбрали, и от вида абонемента ученика. Подробности - в статье Четыре статуса посещения. Если у кого-то из учеников абонемента нет или он исчерпан, после закрытия появится предупреждение с именами.

Где видно незакрытые журналы

На странице самого занятия над журналом стоит жёлтая плашка «Посещаемость отмечена не у всех» с числом неотмеченных: «Без отметки: 3 ученика». Плашка появляется, как только занятие закончилось, и исчезает сама, когда отмечен последний. Из неё же открывается статья Почему нужно отмечать всех учеников.

Прошедшие занятия, на которых кто-то остался без отметки, помечены в расписании оранжевым: восклицательным знаком на карточке занятия и рамкой плашки в календарной сетке. Подсказка на знаке называет число неотмеченных. Метка снимается сама, как только отмечены все, - в том числе кнопкой «Закрыть журнал». См. Просмотр расписания.

Дальше: Почему нужно отмечать всех учеников и Отметка заранее и отменённые занятия.