Закрытие журнала - Позитив CRM

Занятие закончилось, присутствующие отмечены, остальные - нет. Проставлять каждому пропуск руками не нужно: это делает одна кнопка.

Как это работает

Отметьте тех, кто пришёл, - галочкой или тумблером «Отметить всех».
Нажмите «Закрыть журнал (N)». Число в подписи - сколько учеников затронет нажатие.
Всем, у кого отметки не было, проставится пропуск.

Подтверждения нет. После закрытия кнопка гаснет и показывает ноль - закрывать больше некого.

Какой пропуск проставлять

Рядом с кнопкой стоит шестерёнка. Она открывает окно «Закрытие журнала» с выбором «Какой пропуск проставлять»: пропуск по уважительной причине или без неё. Там же написано, скольких учеников это коснётся: «Без отметки: 3 из 12 учеников этого дня».

Выбор применяется сразу, кнопки «Сохранить» в этом окне нет - только «Ок», чтобы его закрыть. Значение запоминается по организации и подставляется в следующий раз.

Кого закрытие не трогает

Учеников, которые по индивидуальному расписанию в этот день не ходят. У них в строке стоит «не его день».
Замороженных учеников - тех, кто взял перерыв: Заморозка ученика и абонемента.
Архивных учеников: они остаются в журнале как история, отметить их нельзя.
Учеников, которые сами записались на занятие не в свой день: у них в строке стоит «записался». Неявка на такую запись не должна молча списать занятие абонемента, поэтому отметьте их сами или отмените запись нажатием на метку. См. Свободная запись на занятия группы.

Кнопки нет вовсе, если занятие отменено или если в группе нет ни одного ученика этого дня.

Что будет с абонементами

Зависит от того, какой пропуск вы выбрали, и от вида абонемента ученика. Подробности - в статье Четыре статуса посещения. Если у кого-то из учеников абонемента нет или он исчерпан, после закрытия появится предупреждение с именами.

Где видно незакрытые журналы

На странице самого занятия над журналом стоит жёлтая плашка «Посещаемость отмечена не у всех» с числом неотмеченных: «Без отметки: 3 ученика». Плашка появляется, как только занятие закончилось, и исчезает сама, когда отмечен последний. Из неё же открывается статья Почему нужно отмечать всех учеников.

Прошедшие занятия, на которых кто-то остался без отметки, помечены в расписании оранжевым: восклицательным знаком на карточке занятия и рамкой плашки в календарной сетке. Подсказка на знаке называет число неотмеченных. Метка снимается сама, как только отмечены все, - в том числе кнопкой «Закрыть журнал». См. Просмотр расписания.

Дальше: Почему нужно отмечать всех учеников и Отметка заранее и отменённые занятия.