Недельное расписание группы

Занятия в CRM не заводятся руками. Вы один раз описываете, по каким дням и во сколько занимается группа, а расписание строится само - и продолжает достраиваться каждую ночь.

Строка недельного шаблона

Блок «Расписание» в карточке группы, под заголовком стоит пояснение «Недельный шаблон - по нему генерируются занятия». Кнопка «Занятие» добавляет строку из трёх полей:

Поле	Что означает
«День»	День недели, в который идёт занятие
«Начало»	Время начала, например 17:00
«Длительность (мин.)» или «Минут»	Сколько минут длится занятие, от 15 до 480

Крестик справа удаляет строку. Две строки (например, Пн 17:00 и Чт 17:00) означают два занятия в неделю.

Отдельного поля «зал» в строке нет: зал берётся из карточки группы. Разово поменять зал или преподавателя можно у конкретного занятия - см. Перенос, замена и отмена занятия.

Кто ведёт этот день недели

Под строкой стоит ещё одно поле - список преподавателей, - но только если в карточке группы выбрано больше одного преподавателя. Так задаётся расписание вида «вторник ведёт Горина, пятницу - Петров»: откройте поле под нужной строкой и выберите того, кто ведёт именно этот день.

Выбирать можно только из преподавателей самой группы. Нужен человек, которого в списке нет, - сначала добавьте его в поле «Преподаватели» блока «Основное».

Оставьте поле пустым - в нём стоит «Все преподаватели», и занятия этого дня достанутся всему составу сразу. Так задаётся второй случай: двое ведут занятие вместе.

Как из шаблона получаются занятия

Сразу после нажатия «Сохранить» CRM создаёт занятия от сегодняшнего дня и на 8 недель вперёд. Каждую ночь в 03:00 горизонт продлевается: появляются занятия следующей недели, и так постоянно. Заводить занятия вручную не нужно - исключение только разовое занятие вне расписания.

Зал и преподаватель не бывают в двух местах сразу

При сохранении CRM сверяет расписание с тем, что уже стоит в этом зале и у этих преподавателей на ближайшие недели. Накладка - это отказ, а не предупреждение:

«Зал занят в понедельник 17:30: занятие «Младшая группа» (17:00-18:00)» - в это время зал уже занят другой группой или индивидуальным занятием;
«У преподавателя Ирина Горина в среду 18:00 уже есть занятие «Старшая группа» (18:00-19:00)» - человек в это время ведёт другое занятие;
«Два занятия расписания попадают на одно время» - две строки самого шаблона наложились друг на друга.

Занятия встык конфликтом не считаются: занятие, которое начинается ровно в минуту окончания предыдущего, зал не занимает. Расписание чаще всего так и составляют: 16:00-17:00, следом 17:00-18:00. Обе строки спокойно стоят в одном зале у одного преподавателя. Отменённое занятие зал тоже не занимает.

Проверяются только те строки, которые вы добавили или изменили (а при смене зала - все). Поэтому накладка, попавшая в базу раньше, не мешает сохранить название или цвет группы: сначала поправьте время или зал, а потом уже правьте остальное.

То же и с преподавателями: сверяются только те, кого вы в этот состав добавили. Если у человека, который вёл группу и раньше, где-то есть давняя накладка, она не помешает поставить к нему второго преподавателя или, наоборот, кого-то убрать. При переносе времени проверяется весь состав: на новом месте занятым может оказаться любой.

Собственные занятия группы в проверку тоже входят, если сохранение их не пересоздаёт: разовые (добавленные руками) и перенесённые вручную. Новая строка шаблона, наложившаяся на занятие, которое вы добавили руками, отказом и закончится: генерация иначе поставила бы рядом второе занятие в том же зале и с тем же преподавателем.

Что происходит при правке шаблона

Прошедшие занятия не трогаются никогда. С будущими CRM поступает так:

Изменили время или длительность. Будущие занятия, которых никто не касался, обновятся автоматически. Занятия с уже проставленными отметками и перенесённые вручную останутся как есть - в том числе те, у которых вы поменяли только время: такое занятие помечено меткой «Перенос», и новое время шаблона его не затрёт.
Изменили день недели. Будущие нетронутые занятия старого дня удаляются, вместо них создаются занятия на новые даты. Если на занятии уже есть отметки, оно не удаляется, а отменяется с причиной «День недели изменён в расписании».
Удалили строку. То же самое: нетронутые занятия удаляются, занятия с отметками отменяются с причиной «День удалён из расписания».

Смена преподавателей или зала группы

Если поменять состав преподавателей в карточке группы, будущие занятия перейдут на новый - кроме тех, где стояла разовая замена. Прошедшие занятия останутся за теми, кто их реально вёл, поэтому отчёт за закрытый месяц не поедет. С залом так же.

Уберите человека из группы - он исчезнет и из строк её расписания.

Проверьте себя

Откройте «Расписание» и убедитесь, что занятия группы стоят там, где вы ожидаете. Если сетка пустая, почти всегда причина одна - недельный шаблон группы не заполнен.