Состав группы - Позитив CRM

Состав группы определяет, кто попадёт в журнал занятия. Пока в группе никого нет, занятия создаются, но отмечать на них некого.

Где смотреть

Блок «Состав» внизу карточки группы, рядом с заголовком - число учеников. Нажатие на строку открывает карточку ученика. Состав видят все роли, а меняют его владелец, совладелец, администратор и преподаватель этой группы.

Сколько занятий осталось и кто должен

В строке каждого ученика, рядом с телефоном, стоит остаток его абонемента: «5 зан. до 30.09.2026». Это те же сведения, что в колонке «Абонемент» в журнале занятия, поэтому перед занятием можно свериться прямо здесь, не открывая журнал.

Что можно увидеть в этой строке:

«5 зан. до 30.09.2026» - сколько занятий осталось и до какого числа действует абонемент. Даты нет - абонемент бессрочный.
«Безлимит до 30.09.2026» - абонемент без счётчика занятий, у него важен только срок.
«7 зан. с 28.09.2026» - абонемент оплачен, но ещё не начался. Такой помечен датой начала, а не окончания.
«Не оплачено 5 зан.» красным - у ученика есть посещения, за которые не заплачено. Долг гасится любой следующей оплатой.
«Нет абонемента» красным - действующего абонемента нет, и долга пока тоже нет.

Показывается тот абонемент, с которого спишется следующее занятие. Если действующий абонемент исчерпан, а рядом лежит оплаченный впрок, в строке будет второй: занятия возьмутся с него.

Абонемент, оформленный на конкретные группы, виден только в этих группах. В составе остальных у того же ученика будет «Нет абонемента» - за эти занятия таким абонементом не заплатят.

Оформить оплату отсюда нельзя: это делается в карточке ученика. Подробнее - в статье Оформление оплаты.

Добавить учеников

Нажмите «Добавить» в шапке блока «Состав».
В окне «Добавить учеников» найдите нужных через «Поиск по имени или телефону».
Отметьте учеников галочками - счётчик появится на кнопке.
Внизу окна, над кнопками, проверьте «Ходит с» - по умолчанию в поле сегодняшняя дата.
Нажмите «Добавить (N)». Появится сообщение «Ученики добавлены в группу».

Галочка «Скрыть тех, кто уже в группе» включена по умолчанию. Если снять её, состав группы тоже будет виден - строки приглушены и помечены «уже в группе».

Преподаватель, который видит только своих учеников, находит в этом окне своих и тех, кто ещё не записан ни в одну группу. Ученика из группы коллеги он не увидит - его добавит администратор. Подробнее - в статье Права преподавателя.

С какого числа ученик ходит

Поле «Ходит с» стоит внизу окна «Добавить учеников», над кнопками, и задаёт дату, с которой ученика ждут на занятиях этой группы. Занятия до неё к нему не относятся: в журнале прошедших дней его нет, в отчёте по посещаемости у него стоит серый прочерк «не его день», а само занятие не помечается как незаполненное.

Дата одна на весь выбор в окне «Добавить учеников» - для тех, кто пришёл в группу в один день. Каждому в отдельности она правится в карточке ученика: в блоке групп нажмите «Когда ходит» напротив нужной группы. Пустое поле означает «ходит с самого начала».

Ученик, записанный на будущую дату, стоит в составе с подписью «ходит с 6 сентября 2026»: он в группе уже есть, а на занятиях появится позже.

Убрать из группы

Красный крестик в строке ученика. В подтверждении «Убрать из группы?» сказано, что ученик будет исключён из состава, а отметки и история посещаемости сохранятся. В журнале прошедших занятий он останется обычной строкой: занятие с его абонемента списано.

Преподавателю, который видит только своих учеников, в том же подтверждении сказано, если ученик после этого перестанет быть ему виден: так бывает, когда ученик остаётся только в группе коллеги. Преподаватель уже не сможет вернуть его себе - это сделает администратор.

Ходит только на некоторые занятия

Ученик может ходить не на все занятия группы. Откройте карточку ученика, в блоке групп нажмите «Когда ходит» напротив нужной группы и в списке «Ходит только на занятия» отметьте нужные. Подпись под списком объясняет умолчание: «Не выбрано - все занятия группы».

В списке по одной строке на занятие недели, и у группы с двумя занятиями в один день строки различаются временем начала. Как устроен список целиком - в статье Карточка ученика.

В составе группы такой ученик помечен меткой «индив. расписание» рядом с именем. Наведите на неё курсор или нажмите на телефоне - появится подсказка с его днями, например «Ходит: Вт, Чт». Ученик, у которого отмечены все занятия группы, метки не получает: он ходит по общему расписанию.

Что это даёт в журнале:

на своём занятии ученик помечен меткой «индив. расписание»;
на чужом строка приглушена и помечена «не его день»;
«Отметить всех» и «Закрыть журнал» такого ученика не трогают - ни отметку не поставят, ни снимут.

Отметить его вручную всё равно можно: пришёл разово - поставьте отметку, строка станет обычной.

Правка расписания группы индивидуальные списки не сбрасывает. Перенесли занятие на другое время - у ученика оно остаётся отмеченным. Перенесли на другой день недели - занятие остаётся в его списке, а день недели у ученика меняется вместе с ним с сегодняшнего дня: прошедшие занятия старого дня в журнале остаются его.

Удалили занятие из недельного шаблона - с сегодняшнего дня оно уходит из списка ученика, а прошедшие занятия остаются за ним: в журнале и в отчёте по ним ничего не меняется.

Если удалённое занятие было у ученика единственным, выбор нового остаётся за вами. В списке «Ходит только на занятия» остаётся строка «Занятия больше нет», и пока вы не отметите другие занятия, ученика в этой группе не ждут ни на одном занятии: в журнале он приглушён с меткой «не его день». Откройте «Когда ходит» и отметьте занятия заново: на какое из оставшихся ученик перешёл, знаете только вы. Строка «Занятия больше нет» после сохранения исчезнет сама. Если он ушёл из группы совсем, уберите его из состава.

Смена преподавателя группы

Новый преподаватель встаёт в план у будущих занятий, а прошедшие остаются за тем, кто их реально вёл. Поэтому отчёт по преподавателям и оплата труда за закрытый месяц не меняются задним числом.

Дальше: Журнал занятия и Недельное расписание группы.