Состав группы - Позитив CRM

Состав группы определяет, кто попадёт в журнал занятия. Пока в группе никого нет, занятия создаются, но отмечать на них некого.

Где смотреть

Блок «Состав» внизу карточки группы, рядом с заголовком - число учеников. Нажатие на строку открывает карточку ученика. Состав видят все роли, а меняют его владелец, совладелец, администратор и преподаватель этой группы.

Сколько занятий осталось и кто должен

В строке каждого ученика, рядом с телефоном, стоит остаток его абонемента: «5 зан. до 30.09.2026». Это те же сведения, что в колонке «Абонемент» в журнале занятия, поэтому перед занятием можно свериться прямо здесь, не открывая журнал.

Что можно увидеть в этой строке:

«5 зан. до 30.09.2026» - сколько занятий осталось и до какого числа действует абонемент. Даты нет - абонемент бессрочный.
«Безлимит до 30.09.2026» - абонемент без счётчика занятий, у него важен только срок.
«7 зан. с 28.09.2026» - абонемент оплачен, но ещё не начался. Такой помечен датой начала, а не окончания.
«Не оплачено 5 зан.» красным - у ученика есть посещения, за которые не заплачено. Долг гасится любой следующей оплатой.
«Нет абонемента» красным - действующего абонемента нет, и долга пока тоже нет.

Показывается тот абонемент, с которого спишется следующее занятие. Если действующий абонемент исчерпан, а рядом лежит оплаченный впрок, в строке будет второй: занятия возьмутся с него.

Абонемент, оформленный на конкретные группы, виден только в этих группах. В составе остальных у того же ученика будет «Нет абонемента» - за эти занятия таким абонементом не заплатят.

Оформить оплату отсюда нельзя: это делается в карточке ученика. Подробнее - в статье Оформление оплаты.

Добавить учеников

Нажмите «Добавить» в шапке блока «Состав».
В окне «Добавить учеников» найдите нужных через «Поиск по имени или телефону».
Отметьте учеников галочками - счётчик появится на кнопке.
Внизу окна, над кнопками, проверьте «Ходит с» - по умолчанию в поле сегодняшняя дата.
Нажмите «Добавить (N)». Появится сообщение «Ученики добавлены в группу».

Галочка «Скрыть тех, кто уже в группе» включена по умолчанию. Если снять её, состав группы тоже будет виден - строки приглушены и помечены «уже в группе».

Преподаватель, который видит только своих учеников, находит в этом окне своих и тех, кто ещё не записан ни в одну группу. Ученика из группы коллеги он не увидит - его добавит администратор. Подробнее - в статье Права преподавателя.

С какого числа ученик ходит

Поле «Ходит с» стоит внизу окна «Добавить учеников», над кнопками, и задаёт дату, с которой ученика ждут на занятиях этой группы. Занятия до неё к нему не относятся: в журнале прошедших дней его нет, в отчёте по посещаемости у него стоит серый прочерк «не его день», а само занятие не помечается как незаполненное.

Дата одна на весь выбор в окне «Добавить учеников» - для тех, кто пришёл в группу в один день. Каждому в отдельности она правится в карточке ученика: в блоке групп нажмите «Когда ходит» напротив нужной группы. Пустое поле означает «ходит с самого начала».

Ученик, записанный на будущую дату, стоит в составе с подписью «ходит с 6 сентября 2026»: он в группе уже есть, а на занятиях появится позже.

Убрать из группы

Красный крестик в строке ученика. В подтверждении «Убрать из группы?» сказано, что ученик будет исключён из состава, а отметки и история посещаемости сохранятся. В журнале прошедших занятий он останется обычной строкой: занятие с его абонемента списано.

Преподавателю, который видит только своих учеников, в том же подтверждении сказано, если ученик после этого перестанет быть ему виден: так бывает, когда ученик остаётся только в группе коллеги. Преподаватель уже не сможет вернуть его себе - это сделает администратор.

Ходит только на некоторые занятия

Ученик может ходить не на все занятия группы. Откройте карточку ученика, в блоке групп нажмите «Когда ходит» напротив нужной группы и в списке «Ходит только на занятия» отметьте нужные. Подпись под списком объясняет умолчание: «Не выбрано - все занятия группы».

В списке по одной строке на занятие недели, и у группы с двумя занятиями в один день строки различаются временем начала. Как устроен список целиком - в статье Карточка ученика.

Что это даёт в журнале:

на своём занятии ученик помечен меткой «индив. расписание»;
на чужом строка приглушена и помечена «не его день»;
«Отметить всех» и «Закрыть журнал» такого ученика не трогают - ни отметку не поставят, ни снимут.

Отметить его вручную всё равно можно: пришёл разово - поставьте отметку, строка станет обычной.

Правка расписания группы индивидуальные списки не сбрасывает. Перенесли занятие на другое время или на другой день недели - у ученика оно остаётся отмеченным и переезжает вместе с расписанием. Из списка исчезает только то занятие, которое вы удалили из недельного шаблона.

Если вы удалили последнее занятие из списка ученика, список опустеет, но привязка к дню недели у ученика останется. Ходил по понедельникам в 17:00, это занятие убрали, а понедельничное в 19:00 у группы есть - дальше ученик будет в журнале вечернего. Понедельничных занятий у группы не осталось совсем - ученик пропадёт из журнала группы вовсе.

И в том, и в другом случае откройте «Когда ходит» и отметьте занятия заново: на какое из оставшихся ученик перешёл на самом деле, знаете только вы.

Смена преподавателя группы

Новый преподаватель встаёт в план у будущих занятий, а прошедшие остаются за тем, кто их реально вёл. Поэтому отчёт по преподавателям и оплата труда за закрытый месяц не меняются задним числом.

Дальше: Журнал занятия и Недельное расписание группы.