Отчёт по преподавателям и зарплата

Отчёт по преподавателям показывает работу организации по людям: кто сколько провёл, кого подменял, у кого забыт журнал и от кого уходят ученики. Открывается в разделе «Отчёты» -> «Преподаватели».

Отчёт доступен владельцу, совладельцу и администратору организации. Администратор видит его без денежных колонок: «Отработано» и «Начислено» ему не показываются. Преподаватель в этот отчёт не попадает вовсе.

Колонки

Колонка	Что считает
«Преподаватель»	Имя
«Группы»	Сколько групп вёл за период (список раскрывается наведением или нажатием). Индивидуальные занятия считаются здесь наравне с обычными группами и подписаны «(индив.) ФИО ученика»
«Провёл занятий»	Состоявшиеся занятия, которые вёл именно он
«Подменил»	Сколько раз выходил вместо другого преподавателя
«Подменили его»	Сколько его занятий провёл кто-то другой
«Отменено»	Отменённые занятия
«Журнал не закрыт»	Проведённые занятия, на которых отмечены не все ученики. Цифра кликабельна - покажет, какие именно
«Учеников»	Сколько разных учеников у него занималось
«Средняя наполняемость»	Сколько человек в среднем приходило на занятие
«Посещаемость»	Процент посещаемости по его занятиям
«Пропускают подряд»	Сколько учеников набрали серию пропусков

При полном доступе добавляются «Отработано» (доход за занятия, а второй строкой - та же сумма с учётом списанных пропусков) и «Начислено», а под таблицей - строка «Фонд оплаты труда за период».

На узком экране таблица превращается в карточки, набор величин тот же. Колонки «Журнал не закрыт» и «Пропускают подряд» подсвечиваются, когда цифра не нулевая.

Какие занятия остались без журнала

Занятие попадает в эту колонку, пока на нём не отмечен хоть кто-то, кого там ждали. Наполовину заполненный журнал считается незакрытым наравне с пустым: неотмеченный ученик для CRM не пропустил занятие, а остался неизвестным.

Не ждут на занятии тех, кого на нём и не должно было быть: ученика на паузе, зачисленного в группу позже, ходящего по другим дням и архивного. Занятие попадает в колонку, только когда оно закончилось: у идущего и предстоящего журнал закрывать нечем.

Нажмите на цифру в колонке «Журнал не закрыт» - откроется список занятий этого преподавателя, где отмечены не все. Занятия показаны такими же карточками, как в расписании: день, время и группа, а под ними направление, кто вёл и зал. У занятия, которое уже закончилось, справа стоит оранжевый знак: наведите на него, и он назовёт, скольких учеников осталось отметить. Нажатие на карточку открывает само занятие, где отметки и ставят. Рядом с итогом стоит ссылка «Почему нужно отмечать всех» - на статью о том, чем ученик без отметки отличается от пропустившего; её удобно передать преподавателю вместе со списком.

Нулевая цифра не нажимается: открывать нечего.

Отработано

«Отработано» - те же деньги, что в разрезе «Преподаватели» финансового отчёта: стоимость занятий, списанных за период с абонементов. Вторая строка под суммой - она же с учётом списанных пропусков.

Занятие, которое ведут несколько преподавателей, делит эти деньги между ними поровну: занятие за 500 рублей даёт каждому из двоих по 250. Само занятие при этом засчитывается обоим целиком - в колонке «Провёл занятий» оно стоит у каждого.

Разовая замена достаётся тому, кто реально вёл занятие: и счётчик занятий, и деньги. Смена состава преподавателей группы задним числом прошедшие занятия не переписывает - отчёт за закрытый месяц остаётся прежним.

Начислено

В колонке стоит сумма из ведомости за выбранный период, по дате начисления. Нажмите на неё - откроется ведомость за тот же период и по тому же сотруднику, где расписано, из чего сумма сложилась.

Условия оплаты труда описывает ставка сотрудника: оклад, оплата за занятия, за часы работы и процент от дохода. Ставки заводят и назначают в разделе «Отчёты» -> «Зарплата», вкладка «Ставки».

Отсюда и строки сотрудников без единого занятия за период: им начислили оклад, премию или доплату за прошлые месяцы, и в отчёт они попали по начислению.

Пока зарплата за период не посчитана, в колонке стоит ноль, а ссылка ведёт в пустую ведомость. Начисления появляются после расчёта на вкладке «Расчёт» того же раздела.

Строка под таблицей «Фонд оплаты труда за период» - сумма этой колонки по всем строкам. Она же стоит отдельной строкой в прибыли финансового отчёта.

Что попадает в отчёт

Пока в выбранном периоде есть будущие дни, над отчётом стоит плашка с датой: «В отчёт входят занятия до конца дня 3 сентября».

Правило действует на все колонки без исключений, включая «Отменено» и обе колонки замен. Подробнее - в статье Периоды отчётов и выгрузка в Excel.

Наполняемость и посещаемость считаются по отмеченным занятиям

«Средняя наполняемость» и «Посещаемость» берут в расчёт только те занятия, где журнал открывали. Иначе забытый журнал занижал бы обе цифры. Для него есть отдельная колонка «Журнал не закрыт».

«Пропускают подряд»

Сюда попадают ученики, набравшие серию пропусков подряд внутри одной группы. Порог организация задаёт сама в разделе «Настройки» -> «Компания», блок «Пропускает подряд» (по умолчанию три пропуска подряд).

Считается именно по группе, а не по ученику в целом: у ученика в двух группах расписания разные, и склеенная последовательность отметок не измеряет ничего.

Отсюда две особенности:

• Ученик, бросивший две группы одного преподавателя, посчитан у него один раз.
• Ученик, который ходит к двум преподавателям, попадёт в строку каждого из них. Поэтому сумма по строкам бывает больше общего числа ушедших: итог считает уникальных учеников.

Замороженный ученик в колонку не попадает, сколько бы занятий подряд ни пропустил: колонка показывает тех, кто пропал неожиданно. Проверяется состояние на конец периода.

По этому же порогу приходит утреннее уведомление.

Выгрузка

Кнопка «Выгрузить в Excel» даёт один лист «По преподавателям» со строкой «Итого». Подписи колонок в файле чуть подробнее экранных: «Проведено занятий», «Подменил других», «Отменено занятий», «Занятий с незакрытым журналом», «Уникальных учеников», «Посещаемость, %». Вторая строка «С учётом пропусков», которая на экране стоит под отработанным, в файле становится колонкой «Из них за пропуски» сразу за «Отработано», а последней идёт «Начислено». У администратора организации денежных колонок в файле не будет.

Сами строки ведомости в этот файл не попадают: за ними идите в выгрузку финансового отчёта, лист «Начисления», или в выгрузку самой ведомости.