Отчёт по преподавателям и зарплата

Отчёт по преподавателям показывает работу организации по людям: кто сколько провёл, кого подменял, у кого забыт журнал и от кого уходят ученики. Открывается в разделе «Отчёты» -> «Преподаватели».

Отчёт доступен владельцу, совладельцу и администратору организации. Администратор видит его без денежных колонок: «Отработано», «Процент» и «Зарплата» ему не показываются. Преподаватель в этот отчёт не попадает вовсе.

Колонки

Колонка	Что считает
«Преподаватель»	Имя
«Группы»	Сколько групп вёл за период (список раскрывается наведением или нажатием). Индивидуальные занятия считаются здесь наравне с обычными группами и подписаны «(индив.) ФИО ученика»
«Провёл занятий»	Состоявшиеся занятия, которые вёл именно он
«Подменил»	Сколько раз выходил вместо другого преподавателя
«Подменили его»	Сколько его занятий провёл кто-то другой
«Отменено»	Отменённые занятия
«Без отметок»	Проведённые занятия, где журнал так и не заполнили. Цифра кликабельна - покажет, какие именно
«Учеников»	Сколько разных учеников у него занималось
«Средняя наполняемость»	Сколько человек в среднем приходило на занятие
«Посещаемость»	Процент посещаемости по его занятиям
«Пропускают подряд»	Сколько учеников набрали серию пропусков

При полном доступе добавляются «Отработано» и «Зарплата» (процент показан второй строкой прямо под суммой), а под таблицей - строка «Фонд оплаты труда за период».

На узком экране таблица превращается в карточки, набор величин тот же. Колонки «Без отметок» и «Пропускают подряд» подсвечиваются, когда цифра не нулевая.

Какие занятия остались без журнала

Нажмите на цифру в колонке «Без отметок» - откроется список занятий этого преподавателя, у которых журнал пустой. Занятия показаны такими же карточками, как в расписании: день, время и группа, а под ними направление, кто вёл и зал. У занятия, которое уже закончилось, справа стоит оранжевый знак: наведите на него, и он назовёт, скольких учеников осталось отметить. Нажатие на карточку открывает само занятие, где отметки и ставят. Рядом с итогом стоит ссылка «Почему нужно отмечать всех» - на статью о том, чем ученик без отметки отличается от пропустившего; её удобно передать преподавателю вместе со списком.

Нулевая цифра не нажимается: открывать нечего.

Как считается зарплата

Зарплата = «Отработано» этой же строки x процент преподавателя

Процент задаётся у сотрудника в разделе «Настройки» -> «Сотрудники». «Отработано» здесь - те же деньги, что в разрезе «Преподаватели» финансового отчёта: стоимость занятий, списанных за период с абонементов.

Занятие, которое ведут несколько преподавателей, делит эти деньги между ними поровну: занятие за 500 рублей даёт каждому из двоих по 250, и процент каждый берёт от своей доли. Само занятие при этом засчитывается обоим целиком - в колонке «Провёл» оно стоит у каждого.

Платить ли за списанные пропуски

Часть отработанного приходит с занятий, на которых ученика не было, а занятие с его абонемента всё равно списалось (так задано в правиле вида абонемента). Входят ли такие занятия в базу расчёта зарплаты, организация решает по каждому преподавателю отдельно - галочкой «Платить за списанные пропуски» в карточке сотрудника, под «Процентом от отработанного».

Галочка стоит (по умолчанию) - зарплата считается от всей суммы «Отработано» строки. Занятие состоялось, преподаватель его провёл и держал место, деньги организация получила.
Галочка снята - деньги за списанные пропуски из базы вычитаются, и зарплата считается только по тем, кто пришёл.

Галочку видят и правят только владелец и совладелец - тот же доступ, что у процента. Подробности - в статье Права преподавателя.

Разовая замена достаётся тому, кто реально вёл занятие: и счётчик занятий, и деньги, и процент. Смена состава преподавателей группы задним числом при этом не переписывает прошедшие занятия - отчёт за закрытый месяц остаётся прежним.

Что попадает в отчёт

Пока в выбранном периоде есть будущие дни, над отчётом стоит плашка с датой: «В отчёт входят занятия до конца дня 3 сентября».

Правило действует на все колонки без исключений, включая «Отменено» и обе колонки замен. Подробнее - в статье Периоды отчётов и выгрузка в Excel.

Наполняемость и посещаемость считаются по отмеченным занятиям

«Средняя наполняемость» и «Посещаемость» берут в расчёт только те занятия, где журнал заполнен. Иначе забытый журнал занижал бы обе цифры. Для него есть отдельная колонка «Без отметок».

«Пропускают подряд»

Сюда попадают ученики, набравшие серию пропусков подряд внутри одной группы. Порог организация задаёт сама в разделе «Настройки» -> «Компания», блок «Пропускает подряд» (по умолчанию три пропуска подряд).

Считается именно по группе, а не по ученику в целом: у ученика в двух группах расписания разные, и склеенная последовательность отметок не измеряет ничего.

Отсюда две особенности:

Ученик, бросивший две группы одного преподавателя, посчитан у него один раз.
Ученик, который ходит к двум преподавателям, попадёт в строку каждого из них. Поэтому сумма по строкам бывает больше общего числа ушедших: итог считает уникальных учеников.

Ученик с отметкой «Временно не ходит» в колонку не попадает, сколько бы занятий подряд ни пропустил: колонка показывает тех, кто пропал неожиданно. Проверяется состояние на конец периода.

По этому же порогу приходит утреннее уведомление.

Выгрузка

Кнопка «Выгрузить в Excel» даёт один лист «По преподавателям» со строкой «Итого». Подписи колонок в файле чуть подробнее экранных: «Проведено занятий», «Подменил других», «Отменено занятий», «Занятий без отметок», «Уникальных учеников», «Посещаемость, %». «Процент» в файле стоит отдельной колонкой - её можно сортировать и фильтровать. У администратора организации денежных колонок в файле не будет.