Прочие доходы и расходы: аренда, коммуналка, реклама

Абонементы - не единственные деньги организации. Аренда зала, коммунальные платежи, реклама, костюмы, разовый мастер-класс, продажа формы - всё это вносится вручную на вкладке «Отчёты» -> «Прочие операции» и попадает в прибыль финансового отчёта.

Как внести операцию

Откройте «Отчёты» -> «Прочие операции».
Нажмите «Добавить операцию».
Выберите «Расход» или «Доход» переключателем вверху окна.
Впишите описание. Поле свободное, но по клику раскрывается список: сверху то, что вы уже вносили раньше, ниже - готовые варианты («Аренда зала», «Коммунальные платежи», «Реклама», «Костюмы», «Налоги и взносы» и другие). Выберите подходящее или наберите своё.
Укажите сумму и дату. Дата подставляется сегодняшняя.
Нажмите «Сохранить».

Сумма всегда вводится положительным числом - минус или плюс поставит сам переключатель «Расход / Доход». В списке расходы показаны красным со стрелкой вниз, доходы - зелёным со стрелкой вверх.

Что видно на вкладке

Над списком стоит блок итогов за выбранный период. Первой строкой - «Итого», разница между доходами и расходами; если она отрицательная, цифра красная. Под чертой два слагаемых: «Прочие доходы» и «Прочие расходы», у каждого - сколько операций в него вошло. Период выбирается так же, как в остальных отчётах, - периоды и выгрузка в Excel.

Строку списка можно открыть на правку одним кликом. Меню «…» справа даёт «Редактировать» и «Удалить».

Колонка «Кто внёс» называет сотрудника, который завёл операцию, и время. Если строку потом правили, под этим стоит «Изменено: Имя, время»; у нетронутых записей такой пометки нет. На телефоне то же самое идёт строками в карточке. След правки - единственное, что остаётся от истории строки: по нему и разбираются, откуда взялась цифра.

У операций, заведённых до появления колонки, поле пустое: кто их вносил, CRM не записывала.

Как операции попадают в прибыль

В финансовом отчёте под тремя цифрами шапки стоит блок «Прибыль»:

Поступления              +120 000 ₽
Фонд оплаты труда         -45 000 ₽
Прочие доходы              +5 000 ₽
Прочие расходы            -30 000 ₽
Прибыль                    50 000 ₽

Строки «Прочие доходы» и «Прочие расходы» кликабельны и ведут обратно сюда - оттуда проверяют, из чего сложилась цифра. Подробнее про сам блок - в статье Финансовый отчёт.

Что учесть при вводе

Операции считаются по дате, которую вы указали, а не по дате, когда вы их внесли. Заплатили аренду за следующий месяц вперёд - поставьте дату платежа, и расход попадёт в тот период, когда деньги ушли.

Зарплату преподавателей сюда вносить не нужно: она считается процентом от отработанного и уже стоит в прибыли отдельной строкой. Как настраивается процент - в статье Отчёт по преподавателям и зарплата.

Оплату абонементов сюда тоже не вносят: она попадает в отчёт из оформленных оплат и стоит в строке «Поступления».

Что дальше

Финансовый отчёт - поступления, разрезы отработанного и прибыль за период.