Настройки организации
Пороги напоминаний, справочники и безопасность.
Настройки действуют на всю организацию сразу: их видят все сотрудники, а часть - и ученики. Заходят сюда редко, обычно в первые дни и потом при изменении правил организации. Доступ к разделу есть у владельца и совладельца.
Настройки компании - главная страница раздела: название и логотип, реквизиты, тариф, пороги напоминания об оплате и о серии пропусков, безопасность. Начинать стоит с неё.
Справочники собирают три списка, без которых не заводятся группы и оплаты: направления, залы и виды абонементов. Записи из них не удаляются, а отправляются в архив - иначе прошлые занятия остались бы без направления.
Что настраивается под правила конкретной организации. Свои названия причин пропуска - если «уважительный» и «неуважительный» у вас называются иначе. Категории скидок - повторяющаяся льгота со своим размером для каждого вида абонемента.
Политика конфиденциальности организации - готовый документ по вашим реквизитам. Ссылка на него показывается ученику там, где вы собираете его данные.
Нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных - обязанность самой организации, а не CRM. Там же реквизиты для раздела формы о поручении обработки.
Перевыпуск ссылок отзывает все выданные ссылки в личные кабинеты разом. Действие необратимое, поэтому вынесено отдельно.
Статьи раздела
- Настройки компанииНазвание и логотип организации, реквизиты для политики конфиденциальности, тариф, пороги напоминания об оплате, серии пропусков и статуса новенького, названия причин пропуска и безопасность.
- Политика конфиденциальности организацииКак заполнить реквизиты организации, получить ссылку на политику конфиденциальности и что видит человек, заполняющий анкету.
- Нужно ли уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данныхПочему организация подаёт уведомление сама, как его отправить и что указать в разделе о поручении обработки.
- Свои названия причин пропускаКак переименовать уважительный и неуважительный пропуск под правила своей организации и где эти слова увидят преподаватели и ученики.
- Справочники организацииНаправления, залы и виды абонементов: как добавить, изменить, отправить в архив и вернуть обратно, и почему запись нельзя завести дважды.
- Категории скидок: многодетным, сотрудникамКак завести повторяющуюся льготу, у которой размер скидки свой для каждого вида абонемента, и назначить её ученикам.
- Перевыпуск ссылок в личный кабинетКак разом отозвать все ссылки в личные кабинеты учеников, когда это нужно и что придётся сделать после.
Другие разделы
Не нашли ответ?
Напишите нам - разберёмся и дополним базу знаний.