Журнал занятия

Журнал - это список учеников занятия с отметками. Открывается нажатием на занятие в расписании. Отмечать посещаемость может преподаватель и все роли выше.

Шапка занятия

Наверху карточки - название группы (ссылка на неё), дата и день недели, время и длительность, а строкой ниже направление, преподаватель и зал. Рядом с названием могут стоять метки:

Метка	Что означает
«Отменено»	Занятие отменено, журнал только для чтения
«Ещё не состоялось»	Дата занятия в будущем
«Перенос»	Занятие сдвинуто с исходной даты или времени
«Замена»	Занятие ведут не те, кто ведёт группу обычно

Как отметить

Галочка в строке ученика ставит статус «Посетил занятие». Снятая галочка убирает отметку совсем.

Тумблер «Отметить всех» в шапке журнала отмечает присутствие сразу всем ученикам этого дня. Тех, кто по индивидуальному расписанию в этот день не ходит, он не трогает: ни отметит, ни снимет отметку.

Для остальных случаев есть «Подробная отметка» - карандаш справа в строке. В окне выбирается один из четырёх статусов и заполняется поле «Комментарий» (например, «уехал на соревнования»), до 500 символов. Кнопка «Сохранить» применяет отметку, «Снять отметку» убирает её.

Под списком стоит кнопка «Добавить ученика» - для того, кто в группе не состоит, а на занятие пришёл: Ученик пришёл с другой группой.

Отметка нужна каждому ученику этого дня, а не только пришедшим. Пока на прошедшем занятии кто-то остаётся без отметки, над журналом стоит жёлтая плашка «Посещаемость отмечена не у всех». Почему пустая строка это не пропуск и чем она вредит абонементам и отчётам, разобрано в статье Почему нужно отмечать всех учеников; заполнить остальных одним нажатием помогает Закрытие журнала.

Показать комментарий ученику

Под полем «Комментарий» стоит галочка «Показать комментарий ученику». Без неё комментарий остаётся внутри организации: его видят только сотрудники в журнале и в карточке ученика. С галочкой он появляется в личном кабинете этого ученика - в общем списке заметок под календарём, с пометкой «Лично».

Так пишут адресное: «дома разобрать вторую часть номера», «принести чешки на следующее занятие». Служебные пометки вроде «болел, предупредил по телефону» галочкой не отмечают.

Комментарий видит только тот ученик, которому он поставлен.

Разница с заметкой о занятии в адресате: заметка одна на всю группу, комментарий - одному ученику. В кабинете они лежат одним списком и различаются метками «Всей группе» и «Лично».

Что ещё видно в строке

• Цветная точка и метка статуса - как отмечен ученик. Пометка (-1) означает, что за это занятие списалось занятие с абонемента; у отменённого занятия её не бывает - списаний там нет.
• Фиолетовый торт рядом с именем - у ученика сегодня день рождения. См. Дни рождения учеников и сотрудников.
• Значок-листок у метки статуса - ученику написан комментарий в «Подробной отметке». Наведите на значок, чтобы прочитать текст, на телефоне нажмите на него.
• «Не отмечен» - отметки нет вовсе.
• «индив. расписание» и «не его день» - у учеников, которые ходят в группу не во все дни.
• «временно не ходит» - ученик взял перерыв: Ученик временно не ходит.
• «в архиве» - архивный ученик. Он остаётся в журнале как история, но отметить его заново нельзя.
• «из другой группы» - ученик пришёл разово взамен своего пропущенного занятия: Ученик пришёл с другой группой.
• Колонка «Абонемент» - остаток занятий или долг. Ей посвящена отдельная статья.

Без интернета

Журнал работает и без сети: отметки складываются в очередь и уходят на сервер, как только связь появится. Такие строки помечены меткой «ждёт отправки». См. Работа без интернета.

Заметка о занятии

Под журналом стоит блок «Заметка о занятии» - текст на всё занятие сразу: домашнее задание, что успели пройти, объявление для всей группы. Галочка «Показать ученикам» открывает его ученикам в личном кабинете. Подробности - Заметка о занятии.

Дальше: Четыре статуса посещения и Закрытие журнала.