Обновление 3 октября 2026

Главное в этом выпуске - загрузка списка учеников из файла и выгрузка отобранных учеников в Excel. Ещё в выпуске: три новых автосообщения ученикам, оплата преподавателю за каждого пришедшего ученика и пробное занятие в журнале.

Загрузка учеников из файла

Учеников из своей таблицы можно завести разом, а не по одному. Откройте «Настройки» -> «Загрузка учеников» и выберите свою таблицу или шаблон, который там же можно скачать. CRM разберёт файл и покажет результат на проверку, а учеников и группы заведёт только после подтверждения.

Группы из файла, которых ещё нет в организации, заводятся сами, но без расписания: дни и время задаются потом в каждой группе. Дополнительные поля вроде «Номер школы» или «Размер формы» попадут в карточку ученика: в уже заведённые поля или в новые. Ученики, которые уже есть в CRM, второй раз не заводятся: им дописываются пустые поля и новые группы.

Доступно владельцу, совладельцу и администратору.

Подробно - Загрузка учеников из файла.

Выгрузка учеников в Excel

Учеников, отобранных в списке, можно выгрузить в Excel: кнопка «Выгрузить в Excel» стоит внизу раздела «Ученики», рядом с числом найденных. В окне выгрузки отметьте нужные колонки: контакты, группы, остаток и долг, дополнительные поля.

Кнопка есть у всех ролей, и каждый выгружает тех учеников, которых видит в списке.

Подробно - Выгрузка учеников в Excel.

Напоминание о занятии, сообщения о неоплаченном посещении и о пропуске

В «Настройки» -> «Сообщения ученикам», на вкладке «Настройки», появился блок «Сообщения по журналу». В нём включаются:

• напоминание о занятии - за выбранный срок до начала, от 15 минут до суток. У онлайн-занятия в напоминание можно вставить ссылку на подключение;
• сообщение о неоплаченном посещении - когда ученика отметили «Посетил занятие», а абонемент это посещение не покрыл;
• сообщение о пропуске - когда в журнале стоит пропуск без уважительной причины. Вы сами задаёте текст: например, позвать на отработку.

Все три выключены, пока вы их не включите. Сообщения уходят ученикам, которые подключили Telegram, ВКонтакте или MAX в личном кабинете.

У каждого автосообщения, включая напоминание об оплате и сообщения об изменениях в расписании, появилось поле «Группы»: сообщение можно отправлять только по выбранным группам. А у напоминания об оплате появился повтор: поле «Напомнить ещё раз» отправляет второе напоминание за выбранное число дней до конца срока абонемента.

Подробно - Сообщения по журналу и Автоматические напоминания об оплате.

Зарплата: оплата за каждого пришедшего ученика

В ставке преподавателя, в блоке «Оплата за группы», появилась составляющая «Фиксированная сумма за каждого пришедшего ученика». За обычное, бесплатное и пробное посещение можно задать разные суммы, а пропуски не оплачиваются. Сумма не зависит от цены абонемента, поэтому посещение в долг оплачивается преподавателю сразу.

Составляющую можно сложить с остальными: например, фиксированная сумма за занятие плюс надбавка за каждого пришедшего.

Подробно - Зарплата: ставки, расчёт и ведомость.

Пробное занятие в журнале

У новичка в направлении в строке журнала появилась галочка «пробное». Пробное бывает платным и бесплатным, поэтому статус остаётся «Посетил занятие» или «Бесплатное занятие», а галочка ставится рядом. Ученику, заведённому из заявки на пробное, галочка ставится сама на первом занятии в направлении из заявки, а заявка при этом становится «Записан».

Пробные видны в журнале посещаемости в отчётах пометкой + (П), в том числе в выгрузке Excel. В ставке зарплаты за пробное посещение можно задать свою сумму.

Подробно - Пробное занятие в журнале.

Исправления

Заодно поправили несколько мелких ошибок в сообщениях ученикам и в карточке ученика.